Vedtægter for Vallensbæk
Ju-Jitsu klub 25. Marts 2010
§ 1
Stk. 1: Klubbens navn er Vallensbæk Ju-Jitsu klub forkortet VJJK, og klubbens hjemsted er Vallensbæk Kommune.
Stk. 2: Klubben er medlem af Dansk Ju Jitsu Forbund og DGI.
Stk. 3: Klubbens formål er at udbrede kendskab til, og færdighed i selvforsvar, Ju-Jitsu, Judo og Kobudo.
§ 2
Stk. 1: Medlemmer kan optages fra det fyldte ottende år. For ansøgere under 18 år, skal forældres eller værges underskrift foreligge, inden optagelse kan finde sted. Enhver retskaffen person kan optages som medlem efter bestyrelsens godkendelse, og er at regne som medlem fra indmeldelsesdagen, såfremt der ikke inden tre måneders forløb er indgået skriftlig indsigelse.
Stk. 2: Medlemmer optaget inden det ottende år før disse vedtægter træder i kraft, kan fortsat deltage i klubben, såfremt de overholder de andre i stk. 1 oplyste krav.
Stk. 3: Medlemmer i alderen 8 – 13 år træner på juniorholdet. Medlemmer på 14 år og derover træner på seniorholdet. Disse aldersgrænser kan fraviges, såfremt træneren finder det hensigtsmæssigt.
§ 3
Stk. 1: Kontingentets størrelse bestemmes på bestyrelsens møder. Kontingentet betales hver 6. måned forud. Kontingentet skal være betalt den første træningsaften i måneden.
Stk. 2: Bestyrelsen kan efter skriftlig anmodning midlertidigt fritage arbejdsløse og sygemedlemmer for kontingentbetalingen. Hvor andre særlige omstændigheder måtte være til stede, kan der indrømmes nedsættelse.
§ 4
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Udmeldelse er at regne fra udgangen af den følgende måned. Al kontingent skal være betalt inden udmeldelse kan godkendes.
§ 5
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis dennes opførelse måtte give anledning dertil. Kontingentrestance på måneder medfører omgående sletning, og medlemmet kan først genindmeldes efter det skyldige beløb er betalt.
§ 6
Personer der har ydet klubben værdifulde tjenester, kan optages som æresmedlemmer. Enhver der har været medlem af klubben i 25 år, bliver automatisk æresmedlem. Kun aktive medlemmer kan dog stemme ved klubbens møder.
§ 7
Stk. 1: Bestyrelsen består foruden hovedbestyrelsen af en kasserer, en sekretær samt en revisor. Revisoren skal så vidt muligt være regnskabskyndig. Desuden består bestyrelsen af 2 bestyrelsesmedlemmer, et seniormedlem og et juniormedlem. Sidstnævnte har dog kun taleret og ikke stemmeret.
Stk. 2: Formand samt næstformand skal have en særlig tilknytning til klubben. Formanden skal ydermere godkendes af den siddende bestyrelse.
Stk. 3: Hovedbestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Formanden i ulige år og næstformanden i lige år. Resten af bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen får tildelt opgaver af formanden eller næstformanden, eller kan optage opgaver på egen foranledning efter godkendelse af bestyrelsen.
Stk. 4: For at bestyrelsen kan være beslutningsdygtig, skal mindst 3 af dens medlemmer være til stede, heraf skal den ene være formanden. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemme flertal. I tilfælde af stemmeligheder bliver formandens stemme afgørende. Formanden er berettiget til at behandle på bestyrelsens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men disse tilfælde skal så fremlægges til orientering ved førstkommende bestyrelsesmøde.
§ 8
Stk. 1: Medlemmer afgør ved stemmeflertal de forslag, der forelægges i overensstemmelse med dagsordenen. For vedtagelse af nye vedtægter og ændringer af bestående vedtægter kræves, at ændringerne er bekendtgjort inden medlemsmødet afholdes, og at 2/3 dele af de afgivne stemmer er for ændringen. Stemmeret på medlemsmøder har alle aktive medlemmer over 15 år efter 3 måneders medlemskab. Forældre til børn, som har været medlemmer af klubben i over 3 år, har også stemmeret. Der gælder 1 stemme pr. barn. Stemmeretten ophører så snart barnet er fyldt 15 år.
Stk. 2: Man har kun stemmeret hvis der ikke skyldes kontingent. Stemmeafgivning skal ske personligt, og foregå på en måde som dirigenten eller formanden finder mest hensigtsmæssig. I stemmelighed træffer bestyrelsen den afgørelse, der menes bedst for klubben.
Stk. 3: Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest den 1. december. Ekstraordinært medlemsmøde kan indkaldes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, dog med mindst 8 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på et ordinært medlemsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før mødet.
§ 9
Stk. 1: Klubbens regnskaber går fra d.1. januar til d.31. december. Senest 14 dage før det ordinære medlemsmøde, skal kassereren forelægge revisoren regnskabet med tilhørende bilag. Klubbens penge indsættes i bank eller på giro. Kassererens kontante beholdning må ikke overstige 1500,-.
Stk. 2:Ved udtagelse af penge på klubkonti, kræves formandens og kassererens underskrifter. Kun hovedbestyrelsen kan forpligte klubben økonomisk.
Stk.3: Revision af klubbens regnskab foretages af den valgte revisor, der til enhver tid har ret til at efterse og gennemgå regnskaber og kassebeholdning.
§ 10
Klubben kan ikke opløses, så længe mindst 4 medlemmer ønsker at fortsætte. Opløses klubben, skal klubbens aktiver i så fald overdrages til ungdomsarbejdet i Vallensbæk Kommune.
§ 11
Stk. 1: Træningen i klubben foregår under en eller flere trænere, hvoraf mindst en skal være anerkendt instruktør.
Stk. 2: Den enkelte elev må selv stå til ansvar for skader, som man eventuelt har pådraget sig i klubben.
